FES con OTP SMS + certificato PDF

Genera, duplica e fai firmare preventivi online,
tutto in un unico flusso.

Crei il preventivo, lo riutilizzi in pochi clic e lo invii subito al cliente: niente stampa, niente passaggi manuali. Lui riceve il link, lo visualizza e lo firma online in pochi minuti.

Registrati Vedi come funziona
Preventivi duplicabili OTP Email per visione OTP SMS per firma PDF sigillato

Nota: Firmacon fornisce una firma elettronica semplice. Non è firma digitale/qualificata.

Anteprima flusso SHA-256
Accesso documento (Viewer)
OTP via email per visualizzare e gestire eventuali allegati richiesti.
Allegati richiesti
Quietanza, documento identità o altri allegati configurabili.
Firma (Signer)
Nome, ruolo, OTP SMS e conferma. Generazione PDF finale con certificato e audit.
Output
PDF sigillato + pagina certificazione + hash
PDF Audit Timestamp

Casi d'uso

Ideale per chi vuole creare, riutilizzare e far firmare preventivi e documenti senza attrito per il cliente.

Preventivi commerciali
Preventivi generati, duplicati e inviati al cliente per visione e firma in un unico passaggio.
Incarichi professionali
Lettere di incarico, conferme e modulistica tra professionista e cliente.
Contratti con allegati
Contratti dove servono documenti aggiuntivi caricati in fase di firma.
Quietanze
Ricevute e quietanze con traccia di accettazione e PDF finale coerente.
Documenti amministrativi
Moduli, deleghe e pratiche interne con processo uniforme e audit.

Meno caos, più controllo.

Firmacon riduce gli scambi infiniti di email e le firme “a mano”, mantenendo un processo semplice e tracciabile.

Inizia ora Domande frequenti
Stop ai “giri” di versioni
Un link unico e un documento sigillato a fine processo.
Audit trail comprensibile
Eventi chiave, timestamp e hash per dimostrare integrità e flusso.
Ruoli reali aziendali
Viewer (visione via email) e Signer (firma via SMS), senza creare account al firmatario.
Allegati richiesti
Quietanza, documento identità e altri allegati legati alla pratica.

Come funziona

Un flusso unico, con scelte semplici dove servono.

1
Crea la richiesta
Carichi il PDF e inserisci l’email del destinatario per la visione. Puoi richiedere allegati (quietanza, ID).
2
Visione con OTP Email
Il viewer accede tramite OTP email, legge il documento e carica eventuali allegati richiesti.
3
Firma con OTP SMS
Il viewer può firmare direttamente (diventando firmatario) oppure inoltrare a un responsabile. La firma è sempre confermata via OTP SMS.
4
Certificato e integrità
Generazione del PDF finale con pagina di certificazione, hash del documento e audit degli eventi chiave.
5
Archivio e tracciabilità
Il documento sigillato resta disponibile nell’area riservata con stato, log e download. Nessun account richiesto per firmare.

Funzionalità chiave

Tutto quello che serve per gestire firme rapide, senza complicazioni.

Registrati
Zero account per firmare
Il firmatario firma da link pubblico, senza registrazione.
OTP SMS per la firma
Conferma della firma via codice OTP inviato al numero dichiarato.
OTP Email per la visione
Accesso controllato al documento per visione e gestione allegati.
PDF sigillato
Documento finale con pagina di certificazione e hash per integrità.
Audit trail
Eventi chiave, timestamp, evidenze tecniche a supporto del processo.
Allegati richiesti
Quietanza, documento identità e altri allegati configurabili per pratica.
Conservazione digitale con Certificazione AgID
Alcuni piani includono la conservazione a norma dei documenti firmati, conforme al CAD e alle Linee Guida AgID, con garanzia di integrità, immodificabilità e validità legale nel tempo.

Sicurezza e chiarezza

Firmacon è progettato per offrire un processo semplice e tracciabile: OTP, audit e integrità del documento tramite hash.

Accesso controllato
OTP via email per visionare il documento e gestire allegati.
Conferma firma
OTP SMS per completare la firma e ridurre contestazioni.
Integrità del PDF
Hash del documento originale e del documento finale sigillato.
Nota: il servizio supporta la firma elettronica semplice (FES). Non è firma elettronica qualificata e non utilizza SPID/CIE.
Evidenze tecniche
Audit
  • Accesso con OTP email (viewer)
  • Inserimento dati firmatario (nome, ruolo)
  • OTP SMS verificato (signer)
  • Conferma firma e timestamp server-side
  • Generazione PDF finale con certificato
  • Hash SHA-256 originale e finale
Crea un account e prova

Prezzi

Scegli il piano più adatto alle tue esigenze.

Utente Basic
Documenti al mese
3
Canone mensile
Gratuito
Utente Pro
Documenti al mese
50
Canone mensile
€ 10.00 / mese
prevista la Conservazione dei documenti con Certificazione AgID
previsto l'invio del link per la firma tramite SMS
Preventivo (PDF): è prevista la rimozione della nota a piè di pagina «FIRMACON — Documento generato dall'applicativo»
Conservazione dei documenti con Certificazione AgID
Nei piani che includono questa opzione, i documenti firmati vengono conservati a norma di legge secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e le Linee Guida AgID sulla conservazione dei documenti informatici. Questo garantisce:
  • Validità legale nel tempo — il documento conservato ha piena efficacia probatoria anche a distanza di anni.
  • Integrità e immodificabilità — il sistema certifica che il documento non è stato alterato dopo la firma.
  • Leggibilità garantita — i documenti restano accessibili e leggibili per tutto il periodo di conservazione previsto.
  • Conformità normativa — il processo è gestito da un Responsabile della Conservazione certificato AgID.
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FAQ

Risposte rapide alle domande più frequenti.

No. Il firmatario firma tramite link pubblico e conferma via OTP SMS.

Firma elettronica semplice (FES) con processo guidato, OTP e certificato PDF. Non è firma digitale/qualificata.

Sì. Puoi configurare gli allegati richiesti sulla pratica e farli caricare durante il processo di visione/approvazione.

Sì. Il viewer accede via OTP email e può firmare direttamente oppure inoltrare al responsabile, che firma via OTP SMS.
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